Что нужно учесть при отправке на физическую маркировку

Срок окончания физической маркировки для остатков – 1 сентября 2024 года, а процесс нанесения маркировки на ювелирные изделия занимает длительное время, а значит необходимо начинать заниматься этим уже сейчас.

Маркируются все изделия из золота. Нанесение физической маркировки бесплатно. В случае если на изделии нет места для нанесения физической маркировки, оно все равно должно попасть в пробирную палату – иначе продажа такого изделия после 1 сентября 2024 года будет расцениваться как нарушение статьи 15.12 КоАП РФ «Продажа товаров и продукции без маркировки и (или) нанесения информации, предусмотренной законодательством Российской Федерации».

Сроки нанесения физической маркировки:

✓ Произведено до 1 марта 2024 года – считается «остатками» и физическая маркировка должна быть нанесена до 1 сентября 2024 года.

✓ Произведено после 1 марта 2024 года – любой оборот ювелирных изделий без физической маркировки после этой даты будет считаться нарушением законодательства.

✓ С 1 марта 2024 года на витринах ломбардов и комиссионок все изделия должны быть физически промаркированы.

Что нужно знать и что подготовить для отправки ювелирных изделий на физическую маркировку:

1. Подобрать партию (примерно 100 изделий). Изделия должны находиться у вас на остатках. Вид партии должен быть: «Ювелирные изделия», «Предмет религиозного назначения», «Предмет бытового назначения», «Часы», «Прочие изделия из ДМДК».  Партии желательно группировать по типам: кольца с кольцами; подвески с подвесками.

* На текущий момент рекомендуем не отправлять на физическую маркировку изделия с видом партии «Комплект» (речь про два и более УИНа, объединенных в комплект). Дождитесь, когда ГИИС ДМДК обкатает этот функционал. Надеемся, что ждать осталось недолго. С 1 ноября 2023 г. комплекты можно добавить в квитанцию.

** Изделия, на которых нет места для физической маркировки, также рекомендуем отложить до лучших времен, когда основная часть остатков будет промаркирована.

За один раз можно сформировать несколько квитанций, но численность изделий в каждой не должна превышать 100 единиц.

2. Проверить клеймо и пробу на изделии. Они должны быть четкие и читаемые. Есть вероятность, что некоторые пробы будут перепроверять в ФПП.

3. Проверяем этикетки/бирки на изделиях:

– их наличие;

– наличие на них УИНа, DataMatrix кода и адреса сайта для проверки;

– проверяем считываемость DataMatrix кода и читабельность самой бирки/этикетки. Они не должны быть затертыми или выцветшими.

Если DM-код с бирки производителя не сканируется, то надо сгенерировать равнозначный,  наклеить на бирку или прикрепить степлером.

ВАЖНО: Тип изделия в наименовании в ГИИС ДМДК должен совпадать с типом изделия в наименовании на бирке.

Поле «Наименование объекта учета» в ГИИС ДМДК редактируемое. Если у вас наименование расходится с биркой, то вы можете либо его изменить, либо перепечатать бирку.

4. В карточке УИНа обязательно должны быть заполнены:

– дополнительная классификация;

– вставка.

*** В случае если вид партии у вас «Ювелирное изделие», а на самом деле это крестик (для примера), то заполнять той дополнительной классификацией, которая больше всего подходит под данный товар. В противном случае необходимо обращаться в Техническую поддержку ГИИС ДМДК с просьбой изменить вид партии (лучше собрать сразу все подобные факты и отправить им на почту info@dmdk.ru таблицу со всеми УИНами, которым необходимо заменить вид партии). Со слов Регулятора: «Смотреть на дополнительную классификацию сотрудники ФПП не будут – только сверять наименование с биркой».

**** Добавление в квитанцию ювелирных изделий с обобщенным типом драгоценного камня или нулевой массой вставки не допускается. Поэтому используйте реклассификацию.

ВАЖНО: поле «Производитель» исправлять не требуется, если у вас указан «Неизвестный производитель».

5. Обратиться в ваш местный МРУ Пробирной палаты и записаться на день сдачи. Все контактные данные и номера телефонов размещены на официальном сайте Федеральной пробирной палаты в разделе «Территориальные органы».

6. Сделать квитанцию в личном кабинете ГИИС ДМДК:

– в квитанции поставить галочку «Маркировать». Другие галочки ставить не требуется;

– проверить поле «Состав сплава». Состав сплава должен быть немного выше заявленной пробы. При добавлении в квитанцию партий через интеграционный сервис, состав сплава рассчитывается автоматически и может быть ниже заявленной пробы. В этом случае ее нужно исправить руками;

– на каждую партию распечатать 3 экземпляра квитанции.

7. Каждую единицу товара необходимо упаковать в отдельный новый гриппер, чтобы через него можно было сканером считать DataMatrix код.

Сдаем с бирками.

Бирки на «остатки» в рознице срезать не имеем права!

8. Всю партию сдаете в коробочке (коробку не заклеивайте, так как ее необходимо будет открывать при сдаче). На каждой коробке обязательно указывается наименование организации, номер квитанции, количество штук, проба, чистый вес и грязный вес со всеми пакетами.

9. Сдавать лично из рук в руки. Либо самому руководителю организации (ИП), либо по доверенности.

***** Некоторые МРУ допускают отправку спецсвязью – уточняйте заранее.

10. Ожидать (срок не менее 2-х недель).

11. Получить партию. Прямо в ФПП можно проверить все метки, совпадение с биркой, получив там сканер.

12. Проверить все партии на наличие даты физмаркировки в личном кабинете.

13. Проверяем считывателем микрометки DataMatrix коды и сверяем с бирками на изделии.

****** В случае если DataMatrix код не читается, то изделие нужно будет повторно отправлять на перемаркировку. Пробирная палата сполирует нанесенный DataMatrix код и нанесет новый.

14. Отмечаем информацию о наличии физической маркировки у себя в учетной системе.

15. Возвращаем изделие на прилавок.

16. Повторяем процедуру.

Данная статья написана при неоценимой поддержке Балакшиной Марины Владимировны – предпринимателя ювелирной розницы из Санкт-Петербурга.

Отдельная благодарность компании ООО «ЮвелирУралПром» за предоставленные фотографии.