Передача данных об остатках в ГИИС ДМДК - пошаговая инструкция

До 15 января 2022 г. необходимо внести в ГИИС ДМДК сведения об остатках драгоценных металлов, драгоценных камней, ювелирных и других изделий по данным бухгалтерского учета на 1 января 2022 г. 

До 1 апреля 2022 г. необходимо внести в ГИИС ДМДК уточненные сведения об остатках. Между 1 января и 1 апреля сведения можно будет дополнять и корректировать, а после 1 апреля такой возможности уже не будет.

Сведения об остатках будут вноситься в ГИИС ДМДК по установленным формам по всем видам драгоценных металлов, драгоценных камней и ювелирных изделий.

Обязанность передачи сведений накладывается на того участника рынка, на чьём складе изделия и драгоценные металлы находятся 1 января, вне зависимости от оснований их нахождения.

Информация об остатках подается по данным бухгалтерского учета на 01.01.2022 агрегированными партиями (т.е. объединенными партиями).

C 1 января 2022 г. до 31 марта 2022 г. участники имеют возможность регистрировать в ГИИС ДМДК партии с признаком «Начальный ввод» (партии остатков).

Увеличение имеющегося у участника количества начальных остатков выполняется путем передачи в ГИИС ДМДК сведений о дополнительных партиях остатков. Уменьшение имеющегося у участника количества начальных остатков выполняется путем передачи в ГИИС ДМДК сведений о выбытии соответствующих партий остатков.

Общая масса и химически чистая масса драгоценных металлов, зарегистрированных в качестве остатков на 15 января 2022 г., должна соответствовать данным бухгалтерского учета участника на 1 января 2022 г.

До 1 апреля 2022 г. участники имеют возможность откорректировать общую массу и химически чистую массу драгоценных металлов партий начальных остатков.

При реализации партии остатков с 1 марта 2022 г. участники обеспечивают внесение в полном объеме (без возможности корректировки) обязательных к заполнению сведений об остатках в ГИИС ДМДК, а также присвоение остаткам уникальных идентификационных номеров (далее – УИН).

До 1 сентября 2022 г. участник обеспечивает внесение в ГИИС ДМДК в полном объеме обязательных к заполнению сведений, а также присвоение УИН партиям остатков, которые не были реализованы до наступления указанного срока.

Ломбарды также представляют сведения об остатках в ГИИС ДМДК до 15 января 2022 г. по состоянию на 1 января 2022 г. в агрегированном виде. В качестве остатков ломбарды отражают не только невостребованные драгоценные металлы, драгоценные камни и (или) изделия из них, но также и все физически находящиеся у ломбарда драгоценные металлы, драгоценные камни и (или) изделия из них (на хранении или на которые не обращено взыскание).

Ломбарды присваивают УИН партиям остатков только после принятия решения об обращении на них взыскания, но до реализации.

С 1 марта 2022 г. ломбарды вносят в ГИИС ДМДК информацию о залоговых билетах и сохранных квитанциях. Указанные сведения вносятся в ГИИС ДМДК не позднее 3 рабочих дней со дня формирования залогового билета или сохранной квитанции.

Информация по часам вносится в ГИИС ДМДК в том случае, если они проходили как ювелирные изделия по акту государственного контроля. Если часы проходили по акту государственного контроля не как ювелирное изделие, информация о них в ГИИС ДМДК не вносится.

В случае если ювелирные изделия являются частью/элементом одежды, информация о таких изделиях не вносится в ГИИС ДМДК.

Сведения об остатках можно вносить 2 способами:

1. Вручную в личном кабинете ГИИС ДМДК с установкой признака «Ввод остатков».

2. Выгружаются в ГИИС ДМДК посредством интеграционного сервиса из Вашей учетной системы.

При внесении информации принимаем во внимание требования Инструкции по работе с интеграционным сервисом (дата изменения 23.12.2021), РП организации-участника (дата изменения 23.12.2021) и Методических рекомендаций Федеральной Пробирной Палаты.

В каждой заявляемой партии есть обязательное поле - «Наименование», обязательное для заполнения. Оно заполняется в соответствии с утвержденными правилами (стр. 254-257 Инструкции по работе с интеграционным сервисом):

1. Содержит не более 100 знаков

2. Формируется из следующих составляющих (по порядку):

Существительное - указывается на русском языке в именительном падеже. Исключение составляют существительные, которые не имеют единственного числа или парные материалы, например, «серьги». Пишется всегда с заглавной буквы. Не сокращается.

Тип (прилагательное) - указывается при необходимости, если продукция одного вида отличается по материалу, типу и пр.

Область применения/Назначение - указывается, если продукция, изделие используется в узкой области и не имеет другого назначения.

Пример

Уточняющий признак - указывается при необходимости, если продукция, изделие одного вида может отличаться по уточняющему признаку.

Пример

Как выглядит внесение информации об остатках в личном кабинете ГИИС ДМДК:

Драгоценные металлы

Для предоставления сведений об остатках драгоценных металлов необходимо выполнить регистрацию партии ДМ из раздела «Партии» – «Драгоценные металлы» с указанием признака «Ввод остатков» (см. Рисунок 208 стр.153 РУКОВОДСТВА ПОЛЬЗОВАТЕЛЯ ОРГАНИЗАЦИИ-УЧАСТНИКА ГИИС ДМДК от 23.12.2021).

1. Поле «Индекс» - обязательно к заполнению, указывается порядковый номер объекта учета в форме внесения сведений об остатках драгоценных металлов.

2. Поле «Наименование партии» - обязательно к заполнению, указывается краткое наименование объекта учета, которое однозначно характеризует описываемый в объекте учета товар.

3. Поле «Описание партии» можно указать дополнительное текстовое описание объекта учета при необходимости.

4. Поле «Тип партии» - обязательно к заполнению, указывается значение «Драгоценные металлы».

5. Поле «Вид партии» - обязательно к заполнению, рекомендуется указывать наиболее подходящее значение из следующего перечня значений: «Минеральное сырье», «Вторичное сырье», «Стандартные слитки», «Мерные слитки», «Продукция из ДМ (гранулы, полосы, порошки и пр.)», «Промежуточный продукт металлургического производства», «Лом, отходы».

6. Поле «Этап обработки» - обязательно к заполнению, рекомендуется указывать значение, соответствующее процессу, для которого предназначены регистрируемые остатки драгоценных металлов, из следующего перечня значений: «Производство ДМ», «Переработка», «Изготовление изделий», «Скупка», «Реставрация», «Оборот на территории РФ», «Ввоз на территорию РФ».

7. Поле «Стадия» - обязательно к заполнению, указывается значение «На хранении».

8. Поле «Состояние» - обязательно к заполнению, указывается значение «Начальный ввод». Данное поле обязательно к заполнению в срок до 15 января 2022 г.

9. Поле «Код ОКПД2» - обязательно к заполнению, указывается классификация объекта учета в соответствии с «ОК 034-2014 (КПЕС 2008). Общероссийский классификатор продукции по видам экономической деятельности», утвержденным приказом Росстандарта от 31 января 2014 г. № 14-ст) (далее – ОКПД2). В случае если нет подходящего кода ОКПД2, но есть более общее значение, подходящее для категорирования объекта учета, следует выбирать соответствующий код ОКПД2.

10. Поле «Производитель» - обязательно к заполнению, указываются реквизиты участника, который является изготовителем объекта учета или реквизиты участника, от которого был получен объект учета по импорту. Если указание реквизитов организации невозможно в связи с выбранным этапом обработки или видом объекта учета, указывается значение «Не установлен в связи с отсутствием сведений до внедрения ГИИС ДМДК».

11. Поле «Собственник» - обязательно к заполнению, указываются реквизиты участника, которая является собственником объекта учета: если продукция принадлежит Вам на праве собственности - указываете Вашу организацию, если товар на комиссии – указываете Вашего комитента. Если указание реквизитов организации невозможно в связи с выбранным этапом обработки или видом объекта учета, указывается значение «Не установлен в связи с отсутствием сведений до внедрения ГИИС ДМДК».

12. Поле «Владелец» - обязательно к заполнению, указываются реквизиты участника, у которого физически находится объект учета, то есть участника, который вносит сведения об остатках драгоценных металлов в ГИИС ДМДК.

В системе ГИИС ДМДК поле автоматически заполнится реквизитами той организации, под учетной записью (электронным ключом) вы вошли в систему.

13. Поле «Количество» - условно обязательно к заполнению, указывается количество единиц продукции, составляющих объект учета Необязательно в случае если объекты учета невозможно указать поштучно.

14. Поле «Единица измерения» - обязательно к заполнению, указывается физическая единица, примененная для измерения массы объекта учета в соответствии с кодом международного обозначения «ОК 015-94 (МК 002-97). Общероссийский классификатор единиц измерения», утвержденного постановлением Госстандарта России от 26 декабря 1994 г. № 366 (далее – ОКЕИ).

15. Поле «Лигатурная масса» - обязательно к заполнению, указывается лигатурная масса объекта учета. В случае если объектом учета является раствор, объем должен быть пересчитан в массу участником, который вносит сведения в ГИИС ДМДК.

16. Поле «Код самородка» указывается код самородка драгоценного металла в соответствии со стандартом организации СТО 45866412-12-2014 «Самородки драгоценных металлов. Классификация. Методы контроля, маркировка, упаковка и хранение». Данное поле обязательно к заполнению для самородков в срок до 1 сентября 2022 г.

17. Поле «Марка драгоценного металла» указывается марка металла в соответствии с ГОСТ 28058-2015, ГОСТ 28595-90, ГОСТ 12341-81, ГОСТ 12340-81, ГОСТ 30649-99 (ювелирные сплавы), Стандартами предприятий, Техническими условиями предприятий. Данное поле обязательно к заполнению для стандартных и мерных слитков, ювелирных сплавов в срок до 1 сентября 2022 г.

18. Поле «Год выпуска» указывается год выпуска стандартного или мерного слитка. Данное поле обязательно к заполнению для стандартных и мерных слитков в срок до 1 сентября 2022 г.

19. Поле «Номер слитка» указывается номер, нанесенный на стандартный или мерный слиток. Данное поле обязательно к заполнению для стандартных и мерных слитков в срок до 1 сентября 2022 г.

20. Поле «Проба» - обязательно к заполнению, указывается количественное содержание основного драгоценного металла в сплаве. Значение указывается в тысячных долях.

21. Поле «Вид драгоценного металла» - обязательно к заполнению, указывается классификационный атрибут, отражающий вид драгоценного металла (золото, серебро, платина, палладий, иридий, родий, осмий, рутений). В данном поле может быть указано несколько значений в зависимости от количества драгоценных металлов в объекте учета.

22. Поле «Химическая масса» - обязательно к заполнению, указывается химически чистая масса драгоценного металла.

Драгоценные камни

Предоставление сведений об остатках необработанных драгоценных камней, прошедших сортировку, первичную классификацию и оценку и находящихся в распоряжении организации на 01.01.2022, выполняется путем регистрации в ГИИС ДМДК объектов «Поставка», «Опись» и «Партия ДК» с указанием признака «Ввод остатков».

Допускается указывать одну партию ДК в описи с массой равной общей массе описи (без деления на партии с разными классификационными характеристиками).

Для предоставления сведений об остатках драгоценных камней, находящихся на других этапах обработки, необходимо выполнить регистрацию партии ДК из раздела «Партии» – «Драгоценные камни» с указанием признака «Ввод остатков» (см. Рисунок 209 стр.154 РУКОВОДСТВА ПОЛЬЗОВАТЕЛЯ).

1. В поле «Индекс» указывается порядковый номер объекта учета в форме внесения сведений об остатках драгоценных камней. Данное поле обязательно к заполнению.

2. В поле «Наименование партии» указывается краткое наименование объекта учета, которое однозначно характеризует описываемый в объекте учета товар. Данное поле обязательно к заполнению.

3. В поле «Описание партии» можно указать дополнительное текстовое описание объекта учета при необходимости. Данное поле необязательно к заполнению.

4. В поле «Тип партии» указывается значение «Драгоценные камни». Данное поле обязательно к заполнению.

5. В поле «Вид партии» рекомендуется указывать наиболее подходящее значение из следующего перечня значений: «Необработанные драгоценные камни», «Обработанные драгоценные камни», «Порошки алмазные».

6. В поле «Этап обработки» рекомендуется указывать значение, соответствующее процессу, для которого предназначены регистрируемые остатки драгоценных камней, из следующего перечня значений: «Сортировка ДК», «Обработка ДК», «Оборот на территории РФ», «Ввоз на территорию РФ». Данное поле обязательно к заполнению.

7. В поле «Стадия» указывается значение «На хранении». Данное поле обязательно к заполнению.

8. В поле «Состояние» указывается значение «Начальный ввод». Данное поле обязательно к заполнению.

9. В поле «Код ОКПД2» указывается классификация объекта учета в соответствии с «ОК 034-2014 (КПЕС 2008). Общероссийский классификатор продукции по видам экономической деятельности», утвержденным приказом Росстандарта от 31 января 2014 г. № 14-ст) (далее - ОКПД2). В случае если нет подходящего кода ОКПД2, но есть более общее значение, подходящее для категорирования объекта учета, следует выбирать соответствующий код ОКПД2. Данное поле обязательно к заполнению.

10. В поле «Производитель» указываются реквизиты участника, который является изготовителем объекта учета или реквизиты участника, от которого был получен объект учета по импорту. Данное поле обязательно к заполнению. Если указание реквизитов участника невозможно в связи с выбранным этапом обработки или видом объекта учета, указывается значение «Не установлен в связи с отсутствием сведений до внедрения ГИИС ДМДК».

11. В поле «Собственник» указываются реквизиты участника, который является собственником объекта учета: если продукция принадлежит Вам на праве собственности - указываете Вашу организацию, если товар на комиссии – указываете Вашего комитента. Данное поле обязательно к заполнению. Если указание реквизитов участника невозможно в связи с выбранным этапом обработки или видом объекта учета, указывается значение «Не установлен в связи с отсутствием сведений до внедрения ГИИС ДМДК».

12. В поле «Владелец» указываются реквизиты участника, у которого физически находится объект учета, то есть участника, который вносит сведения об остатках в ГИИС ДМДК. Данное поле обязательно к заполнению.

13. В поле «Количество» указывается количество единиц продукции, составляющих объект учета. Данное поле условно обязательно к заполнению. Необязательно в случае если объекты учета невозможно указать поштучно.

14. В поле «Единица измерения» указывается физическая единица, примененная для измерения массы объекта учета в соответствии с кодом международного обозначения «ОК 015-94 (МК 002-97). Общероссийский классификатор единиц измерения», утвержденного постановлением Госстандарта России от 26 декабря 1994 г. № 366 (далее – ОКЕИ). Данное поле обязательно к заполнению.

15. В поле «Масса» указывается общая масса объекта учета. Данное поле обязательно к заполнению.

16. В поле «Вид драгоценного камня» определяется вид драгоценных камней, составляющих объект учета. Данное поле обязательно к заполнению.

17. Поля «Форма», «Размерно-весовая группа», «Размер», «Группа цвета», «Цвет», «Группа качества», «Группа огранки» определяют классификационный код, содержащий информацию о характеристиках драгоценного камня. Обязательность заполнения каждого из указанных полей зависит от вида драгоценных камней, составляющих объект учета. Для каждого объекта учета классификационный код драгоценного камня обязателен к заполнению.

18. В поле «Наименование бокса» определяется наименование бокса (лота), либо номер ведомости комплектации, в которую входит объект учета. Данное поле необязательно к заполнению.

19. В поле «Номер камня» определяется индивидуальный номер алмаза, составляющего объект учета. Данное поле обязательно для заполнения для алмазов массой 10,80 карат и более при наличии индивидуального номера.

20. В полях «Номер описи», «Дата описи» определяются реквизиты описи по результатам сортировки, первичной классификации и оценки, в которую входил объект учета. Данные поля обязательны к заполнению для необработанных драгоценных камней.

21. В полях «Номер поставки», «Дата поставки» определяются реквизиты поставки на сортировку, первичную классификацию и оценку, в которую входил объект учета. Данные поля обязательны к заполнению для необработанных драгоценных камней.

22. В полях «Номер документа о выполнении сортировки», «Дата документа о выполнении сортировки» определяются реквизиты документа, подтверждающего выполнение работ по сортировке, первичной классификации и оценке объекта учета. Данные поля обязательны к заполнению для необработанных драгоценных камней.

23. В полях «Номер акта госконтроля», «Дата акта госконтроля» определяются реквизиты акта государственного контроля результатов сортировки, первичной классификации и оценки объекта учета. Данные поля обязательны к заполнению для необработанных драгоценных камней.

Полуфабрикаты

Для предоставления сведений об остатках полуфабрикатов изделий из ДМДК необходимо выполнить регистрацию партии полуфабрикатов из раздела «Партии» – «Полуфабрикаты» с указанием признака «Ввод остатков» (см. Рисунок 210 стр.154 РУКОВОДСТВА ПОЛЬЗОВАТЕЛЯ).

1. В поле «Индекс» указывается порядковый номер объекта учета в форме внесения сведений об остатках полуфабрикатов. Данное поле обязательно к заполнению

2. В поле «Наименование партии» указывается краткое наименование объекта учета, которое однозначно характеризует описываемый в объекте учета товар. Данное поле обязательно к заполнению

3. В поле «Описание партии» можно указать дополнительное текстовое описание объекта учета при необходимости. Данное поле необязательно к заполнению.

4. В поле «Тип партии» указывается значение «Партия изделий из драгоценных металлов и драгоценных камней». Данное поле обязательно к заполнению

5. В поле «Вид партии» указывается значение: «Полуфабрикаты». Данное поле обязательно к заполнению

6. В поле «Этап обработки» рекомендуется указывать значение, соответствующее процессу, для которого предназначены регистрируемые остатки полуфабрикатов, из следующего перечня значений: «Изготовление изделий», «Оборот на территории РФ», «Ввоз на территорию РФ». Данное поле обязательно к заполнению 7. В поле «Стадия» указывается значение «На хранении». Данное поле обязательно к заполнению

8. В поле «Состояние» указывается значение «Начальный ввод». Данное поле обязательно к заполнению

9. В поле «Код ОКПД2» указывается классификация объекта учета в соответствии с «ОК 034-2014 (КПЕС 2008). Общероссийский классификатор продукции по видам экономической деятельности», утвержденным приказом Росстандарта от 31 января 2014 г. № 14-ст (ОКПД2). В случае если нет точного подходящего кода ОКПД2, но есть более общее значение, подходящее для категорирования объекта учета, следует выбирать соответствующий код ОКПД2. Данное поле обязательно к заполнению.

10. В поле «Производитель» указываются реквизиты участника, который зарегистрировал объект учета в системе или реквизиты участника, от которого был получен объект учета по импорту. Данное поле обязательно к заполнению. Если указание реквизитов участника невозможно в связи с выбранным этапом обработки или видом объекта учета, указывается значение «Не установлен в связи с отсутствием сведений до внедрения ГИИС ДМДК».

11. В поле «Собственник» указываются реквизиты участника, который является собственником объекта учета. Если продукция принадлежит Вам на праве собственности - указываете Вашу организацию, если товар на комиссии – указываете Вашего комитента. Данное поле обязательно к заполнению. Если указание реквизитов участника невозможно в связи с выбранным этапом обработки или видом объекта учета, указывается значение «Не установлен в связи с отсутствием сведений до внедрения ГИИС ДМДК».

12. В поле «Владелец» указываются реквизиты участника, у которого физически находится объект учета, то есть участника, который вносит сведения об остатках в ГИИС ДМДК. Данное поле обязательно к заполнению

13. В поле «Количество» указывается количество единиц продукции, составляющих объект учета. Данное поле обязательно к заполнению

14. В поле «Единица измерения» указывается физическая единица, примененная для измерения массы объекта учета в соответствии с кодом международного обозначения ОКЕИ. Данное поле обязательно к заполнению

15. В поле «Масса» указывается общая масса объекта учета. Данное поле обязательно к заполнению

16. В поле «Проба заявленная» указывается заявленное количественное содержание основного драгоценного металла в объекте учета. Значение указывается в тысячных долях. Данное поле обязательно к заполнению

17. В поле «Проба подтвержденная» указывается подтвержденное количественное содержание основного драгоценного металла в полуфабрикате в тысячных долях. Данное поле обязательно к заполнению только для тех полуфабрикатов, которые прошли опробование, анализ и клеймение в территориальном органе Федеральной пробирной палаты.

18. В поле «Марка сплава» указывается название марки сплава в соответствии с ГОСТ 30649-99. Данное поле необязательно к заполнению.

19. В поле «Вид драгоценного металла» поля «Сведения о драгоценных металлах, входящих в состав сплава» указывается наименование каждого присутствующего в объекте учета драгоценного металла. Данное поле обязательно к заполнению

20. В поле «Основной драгоценный металл» поля «Сведения о драгоценных металлах, входящих в состав сплава» отмечается признак основного драгоценного металла, содержащегося в объекте учета. Данное поле обязательно к заполнению

21. В поле «Химическая масса» поля «Сведения о драгоценных металлах, входящих в состав сплава» указывается химически чистая масса объекта учета. Данное поле обязательно к заполнению в срок до 1 апреля 2022 г.

- Для полуфабрикатов ювелирных и других изделий из золота, платины и палладия со вставками из драгоценных камней химически чистая масса драгоценного металла рассчитывается расчётным методом.

- Для полуфабрикатов ювелирных и других изделий из золота, платины и палладия со вставками из недрагоценных камней химически чистая масса драгоценного металла рассчитывается аналитическим путем, в том числе посредством вычета массы вставки.

- Для полуфабрикатов ювелирных и других изделий из серебра со вставками из недрагоценных камней указывается общий вес изделия.

22. В поле «Количество» поля «Сведения о вставках из драгоценных камней» указывается количество драгоценных камней, присутствующих в объекте учета. Данное поле обязательно к заполнению для полуфабрикатов ювелирных изделий, имеющих вставки драгоценных камней.

23. В поле «Описание вставки» поля «Сведения о вставках из драгоценных камней» указывается информация о драгоценных камнях во вставке из сопроводительных документов (ярлык/бирка). Данное поле обязательно к заполнению для полуфабрикатов, имеющих вставки драгоценных камней.

24. В поле «Сведения о вставках из недрагоценных камней, описание вставки» указывается количество единиц продукции, составляющих объект учета, а также информация о недрагоценных камнях во вставке из сопроводительных документов (ярлык/бирка). Данное поле обязательно к заполнению для полуфабрикатов, имеющих вставки недрагоценных камней. Поля 22, 23 и 24 могут быть объединены и заполняться одновременно в текстовом поле.

Ввод остатков ювелирных изделий

Ввод остатков ювелирных изделий может быть осуществлен двумя способами:

1 - Регистрация полуфабрикатов с последующей идентификацией партий ювелирных изделий;

2 - Поштучная регистрация ювелирных изделий.

Для осуществления регистрации полуфабрикатов необходимо:

1) Перейти в раздел «Партии» «Полуфабрикаты» и нажать кнопку «Создать» «Новую партию» (см. Рисунок 211 стр.155 РУКОВОДСТВА ПОЛЬЗОВАТЕЛЯ) ;

2) Установить галочкой признак «Ввод остатков» и заполнить поля на вкладке «Общие реквизиты», указав вид партии «Полуфабрикаты» (см. Рисунок 212 стр.155 РУКОВОДСТВА ПОЛЬЗОВАТЕЛЯ);

В поле «код ОКПД2» выбираем соответствующий изделиям код.

Поле ТП ВЭД ЕАЭС заполняется только импортерами и экспортерами.

Указываем количество, массу, и пробу украшений в партии.

3) Указать сведения о сплаве на вкладке «Реквизиты партии» (см. Рисунок 213 стр.156 РУКОВОДСТВА ПОЛЬЗОВАТЕЛЯ);

4) Указать сведения о вставках из драгоценных камней. Вставки из драгоценных камней описываются массой, общим количеством драгоценных камней в ювелирных изделиях и, если такая информация есть у участника, их типом.

Если сведений о типе камней нет, указывается обобщенная запись «Драгоценный камень» (см. Рисунок 214 стр.156 РУКОВОДСТВА ПОЛЬЗОВАТЕЛЯ).

5) Нажать кнопку «Сохранить». При этом отобразится кнопка «Регистрация» (см. Рисунок 215 стр.157 РУКОВОДСТВА ПОЛЬЗОВАТЕЛЯ).

6) Нажать кнопку «Регистрация». Партии будет присвоен ИНП. Система зарезервирует пул УИН по количеству указанных в партии полуфабрикатов

Далее необходимо осуществить идентификацию партий ювелирных изделий:

1) Перейти в пункт контекстного меню «Изготовить ЮИ» (см. Рисунок 216 стр.157 РУКОВОДСТВА ПОЛЬЗОВАТЕЛЯ);

2) Заполнить общие реквизиты партии ЮИ и нажать кнопку «Сохранить» (см. Рисунок 217 стр.158 РУКОВОДСТВА ПОЛЬЗОВАТЕЛЯ).

Будет зарегистрирована новая партия ЮИ с признаком «Ввод остатков», в качестве родительской партии будет указана партия полуфабрикатов. При заполнении информации о партии:

1. В поле «Индекс» указывается порядковый номер объекта учета в форме внесения сведений об остатках ювелирных изделий. Данное поле обязательно к заполнению

2. В поле «Наименование партии» указывается краткое наименование объекта учета, которое однозначно характеризует описываемый в объекте учета товар. Данное поле обязательно к заполнению

3. В поле «Описание партии» можно указать дополнительное текстовое описание объекта учета при необходимости. Данное поле необязательно к заполнению.

4. В поле «Тип партии» указывается значение «Изделие из драгоценных металлов и драгоценных камней». Данное поле обязательно к заполнению

5. В поле «Вид партии» указывается значение «Ювелирное изделие». Данное поле обязательно к заполнению

6. В поле «Этап обработки» рекомендуется указывать значение, соответствующее процессу, для которого предназначены регистрируемые остатки изделий, из следующего перечня значений: «Изготовление изделий», «Оборот на территории РФ», «Ввоз на территорию РФ». Данное поле обязательно к заполнению

7. В поле «Стадия» указывается значение «На хранении». Данное поле обязательно к заполнению

8. В поле «Состояние» указывается значение «Начальный ввод». Данное поле обязательно к заполнению

9. В поле «Код ОКПД2» указывается классификация объекта учета в соответствии с «ОК 034-2014 (КПЕС 2008). Общероссийский классификатор продукции по видам экономической деятельности», утвержденным приказом Росстандарта от 31 января 2014 г. № 14-ст (ОКПД2). В случае если нет точного подходящего кода ОКПД2, но есть более общее значение, подходящее для категорирования объекта учета, следует выбирать соответствующий код ОКПД2. Данное поле обязательно к заполнению

10. В поле «Производитель» указываются реквизиты участника, который зарегистрировал объект учета в системе или реквизиты участника, от которого был получен объект учета по импорту. Данное поле обязательно к заполнению. Если указание реквизитов участника невозможно в связи с выбранным этапом обработки или видом объекта учета, указывается значение «Не установлен в связи с отсутствием сведений до внедрения ГИИС ДМДК»

11. В поле «Собственник» указываются реквизиты участника, который является собственником объекта учета. Если продукция принадлежит Вам на праве собственности - указываете Вашу организацию, если товар на комиссии – указываете Вашего комитента. Данное поле обязательно к заполнению. Если указание реквизитов участника невозможно в связи с выбранным этапом обработки или видом объекта учета, указывается значение «Не установлен в связи с отсутствием сведений до внедрения ГИИС ДМДК»

12. В поле «Владелец» указываются реквизиты участника, у которого физически находится объект учета, то есть участника, который вносит сведения об остатках в ГИИС ДМДК. Данное поле обязательно к заполнению

13. В поле «Количество» указывается количество единиц продукции, составляющих объект учета. Данное поле обязательно к заполнению. При получении УИН на парные изделия, заявленные в качестве остатков, запрашивается один УИН. При внесении сведений о новых изделиях с 1 марта 2022 г. необходимо будет запрашивать два УИНа.

14. В поле «Единица измерения» указывается физическая единица, примененная для измерения массы объекта учета в соответствии с кодом международного обозначения ОКЕИ. Данное поле обязательно к заполнению

15. В поле «Масса» указывается общая масса объекта учета. Данное поле обязательно к заполнению

16. В поле «Артикул» указывается обозначение разновидности товара в кодировке производителя. Данное поле обязательно к заполнению

17. В поле «Торговая марка (бренд)» указывается наименование торговой марки (бренда). Данное поле необязательно к заполнению.

18. В поле «Изображение изделия» указываются графические изображения изделия. Данное поле необязательно к заполнению, изображения представляются добровольно.

19. В поле «Проба» указывается количественное содержание основного драгоценного металла в ювелирном изделии. Значение указывается в тысячных долях. Данное поле обязательно к заполнению

20. В поле «Вид драгоценного металла» поля «Сведения о драгоценных металлах, входящих в состав сплава» указывается наименование каждого присутствующего в объекте учета драгоценного металла. Данное поле обязательно к заполнению

21. В поле «Основной драгоценный металл» поля «Сведения о драгоценных металлах, входящих в состав сплава» отмечается признак основного драгоценного металла, содержащегося в объекте учета. Данное поле обязательно к заполнению

22. В поле «Химическая масса» поля «Сведения о драгоценных металлах, входящих в состав сплава» указывается химически чистая масса объекта учета. Данное поле обязательно к заполнению в срок до 1 апреля 2022 г.

- Для ювелирных и других изделий из золота, платины и палладия со вставками из драгоценных камней химически чистая масса драгоценного металла рассчитывается расчётным методом.

- Для ювелирных и других изделий из золота, платины и палладия со вставками из недрагоценных камней химически чистая масса драгоценного металла рассчитывается аналитическим путем, в том числе посредством вычета массы вставки.

- Для ювелирных и других изделий из серебра со вставками из недрагоценных камней указывается общий вес изделия.

23. В поле «Количество» поля «Сведения о вставках из драгоценных камней» указывается количество драгоценных камней, присутствующих в объекте учета. Данное поле обязательно к заполнению для ювелирных изделий, имеющих вставки драгоценных камней.

24. В поле «Описание вставки» поля «Сведения о вставках из драгоценных камней» указывается информация о драгоценных камнях во вставке из сопроводительных документов (ярлык/бирка). Данное поле обязательно к заполнению для ювелирных изделий, имеющих вставки драгоценных камней.

25. В поле «Сведения о вставках из недрагоценных камней, описание вставки» указывается количество единиц продукции, составляющих объект учета, а также информация о недрагоценных камнях во вставке из сопроводительных документов (ярлык/бирка). Данное поле обязательно к заполнению для ювелирных изделий, имеющих вставки недрагоценных камней. Поля 23, 24 и 25 могут быть объединены и заполняться одновременно в текстовом поле.

Поштучная регистрация ювелирных изделий

Для регистрации ювелирного изделия необходимо:

1. Перейти в раздел «Партии» «Ювелирные изделия» и нажать кнопку «Создать» «Новую партию» (см. Рисунок 218 стр. 159 РУКОВОДСТВА ПОЛЬЗОВАТЕЛЯ);

2. Установить признак «Ввод остатков», заполнить все необходимые реквизиты новой партии с указанием вставок ДК (при наличии) и нажать кнопку «Сохранить» (см. Рисунок 219 стр.159 РУКОВОДСТВА ПОЛЬЗОВАТЕЛЯ);

При заполнении информации о партии используем рекомендации по заполнению полей, данные выше.

3. Выполнить регистрацию партии ЮИ при помощи кнопки «Регистрация». При этом партии будет присвоен УИН (см. Рисунок 220 стр.160 РУКОВОДСТВА ПОЛЬЗОВАТЕЛЯ).

Присвоение остаткам УИН

В целях присвоения остаткам УИН для партии ювелирных и других изделий из драгоценных металлов или полуфабрикатов ювелирных и других изделий из драгоценных металлов и драгоценных камней (далее соответственно – ювелирные изделия, полуфабрикаты), зарегистрированных в качестве остатков, ГИИС ДМДК выделяет пулы УИН в соответствии с заявленным количеством ювелирных изделий/полуфабрикатов (не более пяти тысяч штук).

При получении УИН на парные изделия, заявленные в качестве остатков, запрашивается один УИН. При внесении сведений о новых изделиях с 1 марта 2022 г. необходимо будет запрашивать два УИНа.

Участник может с помощью интеграционного сервиса или через личный кабинет ГИИС ДМДК получать сведения о неиспользованных для идентификации ювелирных изделий/полуфабрикатов УИН из заявленной партии остатков с момента регистрации партии остатков в ГИИС ДМДК до 1 сентября 2022 г.

После получения УИН участник проводит идентификацию ювелирных изделий из имеющихся остатков (распечатывает УИН на ярлыке, навешивает ярлык на ювелирное изделие).

Участник не позднее 90 календарных дней со дня получения УИН, полученных на заявленные остатки ювелирных изделий, обеспечивает их преобразование в двухмерные штриховые коды посредством их нанесения на материальные носители.

УИН, не преобразованные в указанный срок, аннулируются в автоматическом режиме.

После идентификации ювелирных изделий из остатков участник может передать в ГИИС ДМДК сведения об идентифицированных остатках. При передаче сведений об идентифицированных остатках участник имеет возможность откорректировать описание вставок из драгоценных камней.

Передача сведений об идентифицированных остатках обязательна, если участник регистрирует их реализацию (продажу) в ГИИС ДМДК.

Идентифицированные остатки, реализованные (проданные) без предоставления сведений в ГИИС ДМДК, подлежат повторной идентификации участником, являющимся покупателем.

Материал опубликован в новогоднем спецвыпуске журналов "Экспо-Ювелир" и "Каталог ювелирных новинок" (декабрь 2021 г)